De vereniging RC DIOK Leiden kent een duidelijke organisatiestructuur met de Algemene Ledenvergadering (ALV) als hoogste orgaan, ondersteund door de kascommissie en het bestuur.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de dagelijkse aansturing van de vereniging. Voor de uitvoering van taken en activiteiten werkt het bestuur samen met verschillende commissies en functionarissen, zoals de ledenadministrateurs en wedstrijdsecretarissen.
Vier commissies uitgelicht:
De Technische commissie gaat over de rugbysport: de doorlopende leerlijnen, trainers en opleidingen van trainers, sportmedische zaken, breedtesport en topsport en scheidsrechters. De voorzitter van de commissie is vanwege het belang en de impact op de sportieve koers ook lid van het bestuur.
De Tuchtcommissie is binnen de vereniging een onafhankelijk orgaan dat zelfstandig functioneert bij overtredingen van gedragsregels. De drie leden en een plaatsvervanger worden door het bestuur benoemd voor 3 jaren. De bevoegdheden en werkwijze zijn vastgelegd in het door de ALV vastgesteld Tuchtreglement.
De CommunityCommissie: Bij DIOK draait het om meer dan rugby alleen. Onze onderlinge samenwerking, betrokkenheid en uitstraling maken ons tot wie we zijn. De CommunityCommissie onderzoekt hoe leden, ouders, stakeholders, vrijwilligers en partners met elkaar omgaan, hoe we onze identiteit behouden én hoe we de organisatie verder kunnen versterken. Het is een denktank: zij werkt strategieën uit, ontwikkelt richtlijnen, doet onderzoek (enquêtes) en schept kaders die de club helpen groeien. De commissie voert deze plannen niet zelf uit, maar werkt samen met verschillende mensen binnen de club om ideeën om te zetten in actie. Op deze manier kunnen we met meer mensen grotere en betere resultaten behalen.
De Bestuurscommissie Complex/projectontwikkeling en Velden is door het bestuur gemandateerd om samen met de gemeente onderzoek te doen naar diverse varianten (M, L en XL) voor nieuwbouw van het sportcomplex. De eerste variant die onderzocht wordt is de zogenaamde XL-variant waarbij het multifunctioneel sportcomplex ook voorziet in wijkfuncties als zorgaanbieders (met name huisartsen) en kinderdagopvang.
Samen zorgen al deze onderdelen ervoor dat DIOK goed georganiseerd is en dat zowel sportieve als organisatorische activiteiten als de clubcultuur optimaal worden ondersteund.
Klik voor twee formele documenten op: Statuten en het Huishoudelijk Reglement, inclusief het Tuchtreglement en Gedragscode.
Verenigingsbestuur en portefeuilleverdeling
Algemeen contactadres bestuur: secretaris@diokrugby.nl
Martijn Peetsold – voorzitter
Sportcultuur en veilig sportklimaat, vertrouwenspersonen, teammanagers, vrijwilligerscoördinator, lustrumevenement 2026, Rugby Nederland, woordvoerder vereniging algemeen.
Marcel Colijn – vicevoorzitter
PR en communicatie, voorzitter bestuurscommissie complex/projectontwikkeling en velden, contactpersoon
DIOK-gemeente, communitycommissie, tuchtcommissie, lustrumevenement 2026, interne reglementen en organisatie, Rugby Nederland, woordvoerder vereniging.
Michel Verplancke – technische commissie
Sporttechnische zaken, recruitment ereklasse spelers, medische commissie, wedstrijdsecretaris senioren, scheidsrechters, opleidingen trainers/scheidsrechters, lid landelijk Ereklasse overleg (EKO), woordvoerder rugbyaangelegenheden.
Stephan Ong – jeugd
Jeugdzaken, contactpersoon ouders, wedstrijdsecretaris jeugd, ondersteuning teammanagers jeugd, contactpersoon GTBM en CJC-commissie.
Harjo Bakker – secretaris
Verslaglegging, archief, ledenadministratie, correspondentie, contractbeheer (huur/verhuur/trainers).
Edward van Lent – penningmeester
Financiële administratie, contributie incasso, begroting en jaarrekening, kascommissiecontact, partnercommissie, subsidiecommissie, leveranciers, lid bestuurscommissie complex/projectontwikkeling.
Edwin van Diemen – algemene zaken
Faciliteitenbeheer (onderhoud velden en opstallen), contactpersoon Verhuur aan derden, contactpersoon sportverhuur en veldonderhoud gemeente Leiden, lid bestuurscommissie complex/projectontwikkeling.
Vacant: bestuurslid PR en communicatie
Structurele borging, branding, externe relaties, interne communicatie.
Clubhuis, velden, gym, fysiotherapie en sportmassage
Het clubhuis van DIOK is gevestigd in het Sportpark De Morsch aan de Smaragdlaan 101 in Leiden. De club beschikt over 2 natuurgraswedstrijdvelden en 1 trainingsveld bij de club. Op dit natuurgrastrainingsveld wordt eind 2026 een kunstgrasrugbywedstrijdveld aangelegd met internationale afmetingen. Daarnaast beschikt DIOK over een kunstgrastrainingsveld aan de Boshuizerkade.
Voor krachttraining kunnen de leden gratis gebruik maken van de gym naast het clubhuis. De fysiotherapeut is op dinsdagavond en de sportmasseur op donderdagavond voor spelers gratis beschikbaar.
